POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja 01.03.2020 r.

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest dostarczenie informacji o zasadach i regułach stosowanych do przetwarzania danych osobowych uczestnika Programu RADA-NORIS (zwanego dalej „Uczestnikiem”) będącego osobą fizyczną.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest RADA Sp. z o.o. sp. j. z siedzibą przy ul. Wołoskiej 22, 02-675 Warszawa (zwaną dalej "Administratorem”).

2. Kontakt z Administratorem danych

W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym wykonywania przysługujących Państwu praw, przez Administratora zapraszamy do kontaktu z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej na adres: rodo@rada.pl lub za pośrednictwem infolinii Organizatora pod numerem infolinii 22 452 90 90, czynnej poniedziałek-piątek, w godzinach 10:00-16:00.

3. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

dla celów udziału w Programie RADA-NORIS (zwanego dalej „Programem”) na podstawie wyrażonej przez Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
dla celów ułatwienia komunikacji z nami, w tym rozpatrywania reklamacji w związku z udziałem w Programie, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
w zakresie marketingu bezpośredniego Administratora, w tym jego produktów i usług jest nim uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). Jednocześnie dla celów komunikacji marketingowej środkami komunikacji elektronicznej, w tym za pomocą e-mail/sms zbieramy Twoją odrębną zgodę.

Uzasadnionym interesem Administratora danych jest marketing bezpośredni, ułatwienie komunikacji i rozpatrywanie reklamacji związanych z Programem.

4. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych w celu i na podstawie wskazanych w pkt. 3 c) powyżej.

Administrator przestanie przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Państwa lub że dane Państwa będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W zakresie w jakim Państwa dane są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego, mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby takiego marketingu bezpośredniego, w tym o ile zachodzi, profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie takie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

5. Pozostałe przysługujące Państwu uprawnienia

W zakresie dozwolonym przez RODO mają ponadto Państwo następujące uprawnienia:

a) Dostęp do danych osobowych. W każdym czasie mogą Państwo skorzystać z prawa dostępu do swoich danych.

b) Sprostowanie i uzupełnienie danych. Mają Państwo prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych. Mają Państwo prawo do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w każdym z następujących przypadków:

gdy osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych, o którym mowa w pkt. 4 powyżej i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;
gdy dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w RODO;
gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim.

Administrator nie będzie mógł jednak usunąć Państwa danych osobowych w zakresie, w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne (i) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (ii) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego, (iii) dla celów statystycznych zgodnie z RODO, jeżeli wykonanie tego prawa uniemożliwi lub utrudni poważnie wykonanie takiego prawa, (iv) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Mają Państwo prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania, w przypadkach gdy:

kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora, są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.

e) Prawo do cofnięcia zgody. W zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych następowałoby w oparciu o Państwa zgodę, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

f) Prawo do przenoszenia danych. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany mają Państwo prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe dotyczące Państwa, które dostarczyli. Mają Państwo także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

g) Prawo do skargi. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Uprawnienia, o których mowa w pkt. a)-f) powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z Administratorem w sposób określony w pkt. 2 powyżej.

6. Informacja dot. istnienia obowiązku podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Programie. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania tego celu, w tym komunikacji takiej w ramach Programu.

7. Odbiorcy i kategorie odbiorców danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane następującym odbiorcom:

podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
dostawcom nagród.

8. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje Państwa dane osobowe przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (udział w Programie jak i okres na rozpatrzenie reklamacji udziału w Programie) lub, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem mając na uwadze okres przedawnienia roszczeń.

W zakresie danych osobowych przetwarzanych dla celów marketingowych, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla realizacji których dane te są przetwarzane, tj. przez okres prowadzenia działań marketingowych lub do momentu wyrażenie przez Ciebie sprzeciwu, złożenia wniosku o ograniczenie przetwarzania czy usunięcie danych. W zakresie przetwarzania danych osobowych dla celów rozliczenia nagrody okres ten wynika z przepisu prawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator może dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane przez Państwa dane osobowe w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego, w tym, o ile zachodzi, profilowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców położonych w państwach trzecich, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.